Vad är ett egenkontrollprogram?
Ett egenkontrollprogram (EKP) är ett dokumenterat kvalitetsprogram som beskriver hur ditt elinstallationsföretag säkerställer att elinstallationsarbete utförs på ett fackmässigt och säkert sätt. Kravet regleras i Elsäkerhetslagen (2016:732) och konkretiseras i Elsäkerhetsverkets föreskrift ELSÄK-FS 2017:3.
Programmet ska spegla den verksamhet som faktiskt bedrivs — det ska med andra ord inte vara en generisk mall som ligger orörd i en pärm, utan ett levande dokument som beskriver era faktiska rutiner för kompetens, kontroll och avvikelsehantering.
När krävs det?
Kravet gäller alla företag som är registrerade som elinstallationsföretag hos Elsäkerhetsverket och som utför elinstallationsarbete på annans anläggning. I praktiken innebär det:
- Alla firmor som är registrerade för någon verksamhetstyp inom lågspänning eller högspänning
- Både enmansfirmor och större företag — inga undantag baserat på storlek
Det finns ett viktigt undantag: kabelförläggning i mark. Enligt 4 kap. 8 § ELSÄK-FS 2017:3 krävs ingen elinstallatör för regelefterlevnad för företag som endast utför kabelförläggning. Övriga krav — inklusive själva egenkontrollprogrammet — gäller dock även dessa firmor.
Vad ska programmet innehålla?
ELSÄK-FS 2017:3 anger fem grundläggande rutinområden som varje egenkontrollprogram ska täcka:
- Kompetenssäkring per uppdrag — hur ni säkerställer att den som utför arbetet har rätt kompetens för uppgiften.
- Anläggningskännedom och kravbestämning — hur ni tar reda på anläggningens förutsättningar och vilka krav som gäller innan arbete påbörjas.
- Kontroll av utfört arbete — hur ni kontrollerar arbetet mot planering och krav innan anläggningen tas i bruk.
- Hantering av avvikelser — hur avvikelser dokumenteras och åtgärdas.
- Periodisk översyn — minst en gång per år samt vid verksamhetsändringar.
Utöver rutinerna ska programmet innehålla information om företaget, elinstallatören för regelefterlevnad, verksamhetstyper som utförs och personal med relevant kompetens.
Vem har ansvaret?
Elinstallatören för regelefterlevnad ansvarar för att egenkontrollprogrammet finns, är uppdaterat och tillämpas. För företag som utför flera verksamhetstyper — till exempel både Bostäder och Elproduktionsanläggningar — måste programmet täcka samtliga.
Om ni endast utför kabelförläggning krävs som sagt ingen elinstallatör för regelefterlevnad, men företaget måste ändå uppfylla kraven på egenkontrollprogram och registrering.
Årlig översyn — inte en engångsprodukt
Ett vanligt misstag är att skriva ett EKP en gång och sedan glömma bort det. Föreskriften kräver att programmet ses över minst en gång per år samt vid ändringar som påverkar verksamheten (nya verksamhetstyper, ny personal, ny elinstallatör). Elsäkerhetsverket kan begära att få se programmet vid tillsyn.
Vad händer om man saknar det?
Ett registrerat elinstallationsföretag utan giltigt egenkontrollprogram uppfyller inte kraven för registrering. Elsäkerhetsverket kan förelägga företaget att åtgärda bristen och i värsta fall dra tillbaka registreringen.
Skapa ett utkast direkt
Att sätta ihop ett EKP från grunden är tidskrävande — särskilt om ni utför flera verksamhetstyper. Vi har byggt en gratis egenkontrollprogram-generator som producerar ett strukturerat utkast enligt ELSÄK-FS 2017:3 baserat på era uppgifter. Ni fyller i företagsinformation, väljer verksamhetstyper och får en PDF direkt — utan konto, utan registrering.
Programmet är ett utkast som ska anpassas till ert företags faktiska arbetssätt innan det används. Ingen mall — hur bra den än är — kan ersätta att programmet speglar er verkliga verksamhet.